Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: červen 2025
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost VESPR Advisory s.r.o., IČO 29616336, se sídlem Nýdecká 444, Letňany, 199 00 Praha 9 (dále jen „Správce“).
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: kontakt@vespr.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb nebo které nám sami poskytnete. Jde zejména o:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti, IČO.
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo.
- Údaje o spolupráci: obsah vzájemné komunikace, podklady poskytnuté k plnění smlouvy.
- Fakturační údaje: adresa, bankovní spojení (pouze pro účely fakturace).
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, chování na webu (pouze pokud jsou aktivní analytické nástroje, viz aktuální znění těchto zásad).
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Plnění smlouvy o poskytování služeb | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Fakturace a plnění právních povinností | Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
| Komunikace před uzavřením smlouvy | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Oprávněné zájmy Správce (ochrana práv, bezpečnost) | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Zasílání obchodních sdělení (pouze se souhlasem) | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
4. Jak dlouho údaje uchováváme
- Smluvní dokumentace a fakturační údaje: po dobu trvání smlouvy a dále po dobu 10 let od jejího ukončení v souladu s daňovými předpisy.
- Komunikace: po dobu trvání spolupráce a 3 roky po jejím ukončení.
- Souhlasem podmíněné zpracování: do odvolání souhlasu.
5. Komu údaje předáváme
Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám za marketingovými účely. Údaje mohou být předány pouze:
- Účetní nebo daňové kanceláři: v rozsahu nezbytném pro vedení účetnictví.
- Poskytovatelům IT služeb: správci webu, e-mailových systémů a cloudových úložišť, a to na základě zpracovatelských smluv.
- Orgánům veřejné moci: pokud to vyžaduje zákon.
Veškeří příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje výhradně na základě pokynů Správce.
6. Předávání údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). Pokud by docházelo k předání mimo EHP (např. prostřednictvím cloudových nástrojů), zajišťujeme odpovídající záruky v souladu s kapitolou V GDPR.
7. Vaše práva
V souladu s GDPR máte tato práva:
- Právo na přístup: kdykoli nás můžete požádat o informaci, jaké vaše údaje zpracováváme.
- Právo na opravu: pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné.
- Právo na výmaz: za podmínek stanovených čl. 17 GDPR.
- Právo na omezení zpracování: v případech stanovených čl. 18 GDPR.
- Právo na přenositelnost: pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně.
- Právo vznést námitku: proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas: kdykoli, bez dopadu na zákonnost předchozího zpracování.
Žádosti směřujte na: kontakt@vespr.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
8. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
9. Cookies a analytické nástroje
Webové stránky vespr.cz v současné době nepoužívají cookies pro sledování ani analytické nástroje třetích stran. Pokud to v budoucnu změníme, tyto zásady aktualizujeme a návštěvníkům webu poskytneme možnost udělení souhlasu v souladu s platnou legislativou.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména v reakci na změny legislativy nebo našich služeb. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách vespr.cz. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu.